Evita sanciones
La ley exigirá facturación electrónica en operaciones B2B. Llega a tiempo y evita multas o bloqueos.
Facturación Electrónica Obligatoria 2026
Prepárate con tiempo. Desde 2026 todas las empresas y autónomos deberán emitir y recibir facturas electrónicas según la Ley Crea y Crece.
En ServiceBox® nos encargamos de todo: configuración a medida, formación a tu equipo y mantenimiento opcional. Sin dolores de cabeza.
Automatiza tu gestión
Emisión, recepción y archivo digital con trazabilidad y menos errores.
Tranquilidad total
Nos ocupamos de instalación, configuración, formación y soporte.
¿Por qué será obligatorio emitir facturas electrónicas?
La Ley 18/2022 (Crea y Crece) y su reglamento técnico establecen la obligatoriedad de facturación electrónica en B2B para combatir la morosidad y mejorar el control.
A partir de enero de 2026 las empresas y desde julio de 2026 los autónomos deberán emitir y recibir facturas digitales con software certificado (p. ej., VeriFactu).
Si hoy usas PDF/Word, te ayudamos a migrar sin fricciones y cumpliendo al 100%.
Tendrás un software de gestión personalizado para tu negocio en el que podrás emitir y controlar todas las facturas cumpliendo con la normativa.
Soluciones de factura electrónica a tu medida
Tres niveles adaptados a tu tamaño. Siempre cumpliendo normativa.
Pack Básico
- Configuración inicial y validación
- Integración con tu ERP o programa
- Emisión de facturas electrónicas
- Asesoramiento legal básico
500€ + IVA
Mantenimiento: 240€/año
Pack Avanzado
- Todo lo del Básico
- Recepción y archivo automatizado
- Formación personalizada al equipo
- Soporte y actualizaciones 12 meses
990€ + IVA
Mantenimiento: 240€/año
Pack Completo
- Todo Avanzado
- Conexión a plataformas B2B / APIs
- Auditoría de cumplimiento y mantenimiento
- Asistencia prioritaria
1.790€ + IVA
Mantenimiento: 240€/año
Así te ayudamos paso a paso
Cumplimiento sin dolores de cabeza.
1. Análisis
Revisamos tu sistema y necesidades de integración.
2. Configuración
Implantamos software homologado y plantillas.
3. Formación
Capacitamos a tu equipo para operar sin errores.
4. Mantenimiento
Opcional: soporte y actualizaciones legales.
Información clave: VeriFactu, proceso de adaptación y riesgos
Lo esencial para tomar decisiones y llegar a tiempo a los plazos de 2026.
¿Qué es VeriFactu?
Es el sistema definido por la AEAT que garantiza que tus registros de facturación son íntegros, inalterables y trazables. Los programas certificados generan asientos inmodificables y justifican cada cambio con un hash/timestamp.
En la práctica, significa que tu software de facturas “firma” cada registro y permite auditorías claras.
¿Cómo es el proceso?
- Diagnóstico: revisamos tu herramienta actual (ERP/contabilidad) y conectores.
- Implantación: configuración del módulo homologado y pruebas.
- Formación: emisión/recepción, archivo y nuevos flujos.
- Soporte: acompañamiento y mejoras continuas.
¿Qué pasa si no lo integras?
Riesgo de sanciones, imposibilidad de emitir facturas válidas a otras empresas, problemas de cobro y auditorías complicadas. Además, perderás ventajas de automatización y control financiero.
Lo recomendable es preparar la migración con antelación para evitar paradas del negocio.
Checklist de preparación
- Confirmar ERP/programa actual y versión.
- Mapa de series, impuestos y métodos de cobro.
- Usuarios y permisos por rol.
- Backups y política de archivo digital.
- Plan de comunicación interna (contabilidad, ventas, dirección).
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más comunes sobre la facturación electrónica obligatoria y nuestro servicio.
¿Cuándo será obligatoria la facturación electrónica?
Empresas: desde enero de 2026. Autónomos: desde julio de 2026. Ambos deberán emitir y recibir facturas electrónicas entre empresas (B2B) según la Ley 18/2022 “Crea y Crece”.
Se recomienda iniciar la adaptación en 2025 para evitar cuellos de botella en implantaciones y asegurar compatibilidad con clientes y proveedores.
¿Tengo que cambiar de programa o ERP?
No necesariamente. Si tu software actual permite integración con un módulo homologado por la AEAT o compatible con el sistema VeriFactu, lo adaptamos sin sustituirlo.
En caso contrario, instalamos una solución ligera, con interfaz web y conexión automática a tu sistema contable o de gestión.
¿Qué es exactamente VeriFactu?
Es el estándar técnico definido por la Agencia Tributaria que asegura que las facturas son íntegras, inalterables y trazables. Cada registro se sella con un hash y marca temporal para evitar manipulaciones.
Nuestros módulos cumplen esta normativa y se actualizan automáticamente cuando haya cambios legislativos.
¿Incluye formación al equipo?
Sí. Todos los planes incluyen formación básica y el Pack Avanzado y Completo ofrecen una formación personalizada al personal que usará el sistema, tanto presencial como online.
Además, entregamos manuales de uso y guías rápidas adaptadas a tu empresa.
¿Qué ocurre si no me adapto a tiempo?
Las empresas y autónomos que no emitan facturas electrónicas válidas podrían enfrentarse a:
-Multas y sanciones por incumplimiento normativo.- Bloqueo en operaciones B2B (tus clientes podrían no aceptar tus facturas)
-Dificultades para cobrar o justificar gastos ante la AEAT.
Por eso recomendamos planificar la transición al menos con 3-6 meses de antelación.
¿Puedo acceder a subvenciones o ayudas?
Sí. En muchos casos puedes beneficiarte del programa Kit Digital u otras ayudas autonómicas para digitalización.
En ServiceBox te asesoramos y gestionamos la solicitud para que puedas reducir el coste hasta un 100% según tu tamaño y sector.
¿Qué soporte incluye el servicio?
El mantenimiento anual (240 €/año) cubre:
-
-Actualizaciones legales y técnicas del software.
-Soporte remoto y asistencia por correo o teléfono.
-Revisión periódica de integridad y copias de seguridad.
El Pack Completo además incluye asistencia prioritaria y auditoría anual de cumplimiento.
¿Se pueden emitir facturas a particulares (B2C)?
Sí, el sistema permite emitir facturas electrónicas a empresas (B2B) y también a particulares (B2C). En este último caso, se mantiene la emisión tradicional (PDF o papel) pero con registro interno en el sistema VeriFactu.
¿Qué pasa con las facturas antiguas o pendientes?
Las facturas emitidas antes de la entrada en vigor seguirán siendo válidas. No obstante, el archivo digital y los registros deberán conservarse durante al menos 4 años, y pueden integrarse al nuevo sistema para mantener trazabilidad completa.
¿Cuánto tarda la implantación?
Depende del nivel elegido:
-
-Básico: 3-5 días hábiles.
-Avanzado: 1-2 semanas incluyendo formación.
Completo: 2-4 semanas con auditoría y conexiones externas.
Siempre se planifica sin interrumpir tus operaciones.
Habla con nuestro equipo
Te ayudamos a implantar la facturación electrónica sin complicaciones.
